Dokumentacija o nabavi

Dio II – Upute za ponuditelje


PODACI O PONUDI

NMV-07/2024 - Opremanje prostora OŠ Blato za provođenje Eksperimentalnog programa Cjelodnevne škole (Projekt ''Hrvatska: Ususret održivom pravednom i učinkovitom obrazovanju''; zajam Svjetske banke br. 9303-HR)

Podaci o postupku nabave

Naziv postupka nabave: Opremanje prostora OŠ Blato za provođenje Eksperimentalnog programa Cjelodnevne škole (Projekt ''Hrvatska: Ususret održivom pravednom i učinkovitom obrazovanju''; zajam Svjetske banke br. 9303-HR)

Evidencijski broj nabave: NMV-07/2024

Sadržaj i način izrade

Pri izradi ponude ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz Dokumentacije o nabavi te ne smije mijenjati ni nadopunjavati tekst Dokumentacije o nabavi. Dokumentacija o nabavi se ne naplaćuje te se može preuzeti u cijelosti na internetskoj stranici: Dokumentacija o nabavi

Elektronička ponuda za svaku ponuđenu grupu mora sadržavati najmanje:

Za grupu: 1 - Grupa 1. Školski namještaj

Za grupu: 2 - Grupa 2. Školski pribor

Za grupu: 3 - Grupa 3. Sportska oprema i rekviziti

Način dostave

Ponuda se dostavlja elektroničkim sredstvima komunikacije putem EOJN RH. Sukladno ZJN 2016. smatra se da ponuda dostavljena elektroničkim sredstvima komunikacije putem EOJN RH obvezuje ponuditelja u roku valjanosti ponude neovisno o tome je li potpisana ili nije te da naručitelj ne smije odbiti takvu ponudu samo zbog tog razloga.

Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu. Ako zbog opsega ili drugih objektivnih okolnosti ponuda ne može biti izrađena na način da čini cjelinu, onda se izrađuje u dva ili više dijelova.

Ukoliko pri elektroničkoj dostavi ponude iz tehničkih razloga nije moguće sigurno povezivanje svih dijelova ponude, naručitelj prihvaća dostavu u papirnatom obliku onih dijelova ponude koji se zbog svog oblika ne mogu dostaviti elektronički ili dijelova za čiju su izradu, zbog specifičnosti predmeta nabave nužni posebni formati dokumenata koji nisu podržani kroz opće dostupne aplikacije ili dijelova za čiju su obradu, zbog specifičnosti predmeta nabave, nužni posebni formati dokumenata obuhvaćeni shemama licenciranih prava zbog kojih nisu dostupni za izravnu uporabu.

Također, ponuditelji u papirnatom obliku, u roku za dostavu ponuda, dostavljaju dokumente drugih tijela ili subjekata koji su važeći samo u izvorniku, ako ih elektroničkim sredstvom nije moguće dostaviti u izvorniku, poput jamstva za ozbiljnost ponude.

U slučaju kada ponuditelj uz elektroničku dostavu ponuda u papirnatom obliku dostavlja određene dokumente koji ne postoje u elektroničkom obliku, ponuditelj ih dostavlja u zatvorenoj omotnici na kojoj je obvezan naznačiti na koji postupak javne nabave i na koju ponudu se odvojeni dokumenti odnose te takva omotnica sadrži sve podatke s dodatkom „dio/dijelovi ponude koji se dostavlja/ju odvojeno“. Zatvorenu omotnicu s dijelom/dijelovima ponude ponuditelj predaje neposredno naručitelju ili poštanskom pošiljkom na adresu naručitelja, u zatvorenoj omotnici na kojoj mora biti naznačeno:

Naručitelj: Dubrovačko-neretvanska županija

Pred Dvorom 1, 20000 Dubrovnik

Opremanje prostora OŠ Blato za provođenje Eksperimentalnog programa Cjelodnevne škole (Projekt ''Hrvatska: Ususret održivom pravednom i učinkovitom obrazovanju''; zajam Svjetske banke br. 9303-HR)

NMV-07/2024

Za grupu:

Dio/dijelovi ponude koji se dostavljaju odvojeno

NE OTVARAJ

na poleđini ili u gornjem lijevom kutu omotnice:

Naziv i adresa ponuditelja / zajednice gospodarskih subjekata

(kod zajednice gospodarskih subjekata obvezna je naznaka da se radi o zajednici i navođenje svih članova zajednice)

Ponuditelj sam snosi rizik eventualnog gubitka, odnosno nedostavljanja odvojenog dijela/dijelova ponude/ZZS-a u papirnatom obliku.

U slučaju da naručitelj zaustavi postupak javne nabave povodom izjavljene žalbe na dokumentaciju ili poništi postupak javne nabave prije isteka roka za dostavu ponuda, za sve ponude koje su u međuvremenu dostavljene elektronički, EOJN RH će trajno onemogućiti pristup tim ponudama čime će se osigurati da nitko nema uvid u sadržaj dostavljenih ponuda. U slučaju da se postupak nastavi, ponuditelji će morati ponovno dostaviti svoje ponude.

Tajnost dokumentacije gospodarskih subjekata

Gospodarski subjekt u postupku javne nabave smije na temelju zakona, drugog propisa ili općeg akta određene podatke označiti tajnom, uključujući tehničke ili trgovinske tajne te povjerljive značajke ponuda. Ako je gospodarski subjekt neke podatke označio tajnima, obvezan je navesti pravnu osnovu na temelju koje su ti podaci označeni tajnima. Gospodarski subjekt dužan je na zahtjev naručitelja dostaviti akt/akte koji/koje su naveli kao pravnu osnovu temeljem koje su podaci označeni tajnima, a sve radi provjere postojanja pravne osnove. Gospodarski subjekt ne smije označiti tajnom: cijenu ponude, troškovnik, katalog, podatke u vezi s kriterijima za odabir ponude, javne isprave, izvatke iz javnih registara te druge podatke koji se prema posebnom zakonu ili podzakonskom propisu moraju javno objaviti ili se ne smiju označiti tajnom.

Izmjena ponude i odustajanje od ponude

U roku za dostavu ponude ponuditelj može izmijeniti svoju ponudu ili od nje odustati. Ako ponuditelj tijekom roka za dostavu ponuda mijenja ponudu, smatra se da je ponuda dostavljena u trenutku dostave posljednje izmjene ponude. Nakon isteka roka za dostavu ponuda, ponuda se ne smije mijenjati.

Postupanje u postupcima javne nabave u slučaju nedostupnosti EOJN RH

Temeljem članka 239. ZJN 2016, ako tijekom razdoblja od četiri sata prije isteka roka za dostavu ponuda zbog tehničkih ili drugih razloga na strani EOJN RH isti nije dostupan, rok za dostavu ne teče dok traje nedostupnost, a naručitelj će produljiti rok za dostavu sukladno članku 240. ZJN 2016. Detaljne upute načina elektroničke dostave ponude dostupne su na stranicama EOJN RH, na adresi: Upute

Odredbe o ponudi

Grupa predmeta nabave - Grupa 1: Grupa 1. Školski namještaj

Varijante ponude

Varijante ponude nisu dopuštene.

Način određivanja cijene ponude

a) Ponuditelji dostavljaju ponude s cijenom u Eurima (€).
b) Cijena ponude piše se brojkama.
c) Ponuditelji su dužni ponuditi, tj. upisati jedinične cijene i ukupne cijene (zaokružene na dvije decimale) za svaku stavku troškovnika, na način kako je to određeno u troškovniku.
d) Ako ponuditelj nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost ili je predmet nabave oslobođen poreza na dodanu vrijednost, u ponudbenom listu i troškovniku, na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s porezom na dodanu vrijednost, upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez poreza na dodanu vrijednost, a mjesto predviđeno za upis iznosa poreza na dodanu vrijednost ostavlja se prazno.
e) U cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost (PDV) moraju biti uračunati svi troškovi i popusti.
f) Cijene stavki troškovnika su konačne i nepromjenjive za sve vrijeme trajanja ugovora o javnoj nabavi.
g) Ponuđena cijena obuhvaća sve troškove potrebne za isporuku roba predviđenih ovom Dokumentacijom o nabavi, koji uključuju, ali se ne ograničavaju na troškove rada, putne troškove, dnevnice, režije uprave tvrtke, zaradu tvrtke, sve poreze i prireze, bez obzira da li je u opisu stavki troškovnika navedeno da ukupna cijena sve ovo obuhvaća.

Jedinična cijena definirana je kao nepromjenjiva tijekom trajanja ugovora o javnoj nabavi.

Valuta ponude

Ponuditelj iskazuje cijenu ponude u eurima (EUR).

Kriterij za odabir ponude

Kriterij za odabir ponude je ekonomski najpovoljnija ponuda (ENP).

S obzirom na to da ne može koristiti pravo na pretporez, naručitelj će uspoređivati cijene ponuda s PDV-om.

Ako dvije ili više valjanih ponuda budu jednako rangirane prema kriteriju za odabir ponude, naručitelj će odabrati ponudu koja je zaprimljena ranije.

Maksimalan broj bodova koji ponuditelj može ostvariti je: 100,00

Ekonomski najpovoljnija ponuda utvrđuje se na temelju: Cijene i kvalitete

Formula za određivanje ekonomski najpovoljnije ponude opisana je u zasebnom dokumentu koju je naručitelj priložio ovoj dokumentaciji.

Cijena:

Naziv kriterijaZnačaj
Cijena90,00

Kvaliteta:

Naziv kriterijaZnačaj
Dodatni jamstveni rok za isporučeni namještaj, te materijalne nedostatke10,00

Kriterij: Cijena

Detaljni opis:

1. Cjenovni kriterij (Cijena ponude - KCP)

Maksimalan broj bodova koji gospodarski subjekt može ostvariti prema ovom kriteriju je 90 bodova. Valjana ponuda s najnižom cijenom dobit će maksimalan broj bodova. Bodovna vrijednost ostalih valjanih ponuda izračunava se prema sljedećoj formuli:

KCP=CPmin/Cpo x 90

Gdje je:
KCP = cijena ponude (zaokružena na dvije decimale)
CPmin = cijena ponude sa najnižom cijenom
CPo = cijena ponude koja se ocjenjuje
90 = najviši ostvarivi iznos kriterija

Kriterij: Dodatni jamstveni rok za isporučeni namještaj, te materijalne nedostatke

Detaljni opis

2. Necjenovni kriterij (Dodatni jamstveni rok za isporučeni namještaj, te materijalne nedostatke - KJr)
Naručitelj kao jedan od kriterija ekonomski najpovoljnije ponude određuje trajanje dodatnog jamstvenog roka za isporučeni namještaj, te materijalne nedostatke, pri čemu se sukladno odredbama niže boduje jamstveni rok koji je duži od minimalno traženog.
Maksimalan broj bodova koji ponuditelj može ostvariti u okviru ovog kriterija je 10 bodova.
Minimalno trajanje jamstvenog roka je 12 mjeseci od obostrano potpisanog Zapisnika o primopredaji te se za nuđenje minimalnog jamstvenog roka ostvaruje 0 bodova (odnosno, u tom slučaju ne primjenjuje se formula za izračun).
Ponuditelj čiji je ponuđeni jamstveni rok u prihvatljivoj ponudi najdulji ostvarit će maksimalan broj bodova.
Bodovna vrijednost ponuda drugih ponuda će se određivati korištenjem sljedeće formule:
KJr = Jt/Jlmax x 10
KJr – broj bodova koji je ponuda dobila za ponuđeni jamstveni rok (zaokruženo na 2 decimale)
Jt – broj mjeseci jamstvenog roka ponude koja je predmet ocjene
Jlmax – najviši broj mjeseci jamstvenog roka koji je ponuđen u postupku javne nabave
10 – maksimalni broj bodova

Dokazi potrebni za provjeru

Ponuditelji u sklopu ponude dostavljaju Izjavu o trajanju dodatnog jamstvenog roka za isporučeni namještaj, te materijalne nedostatke u Prilogu Dokumentacije o nabavi u kojoj sukladno odredbama Dokumentacije o nabavi navode predmetni jamstveni rok temeljem kojeg će Naručitelj dodijeliti bodove u sklopu predmetnog kriterija za odabir. Izjava ne mora biti potpisana niti ovjerena pečatom te može biti i u slobodnoj formi sa svim traženim podacima.
Ako ponuditelj ne ispuni traženi podatak o trajanju dodatnog jamstvenog roka za isporučeni namještaj, te materijalne nedostatke, odnosno ne dostavi tražene dokaze smatrat će da je ponudio minimalni rok u trajanju 12 mjeseci i ostvarit će 0 bodova za navedeni kriterij. Ponuditelj dužinu jamstvenog roka obvezno iskazuje u mjesecima.

Gospodarski subjekt će vrijednost kriterija izraziti numerički

Jedinica mjere: mjesec

Ponuđena vrijednost se mora izraziti kao: Cijeli broj

Naručitelj je ograničio najniži dozvoljeni iznos za kriterij 12,00

Grupa predmeta nabave - Grupa 2: Grupa 2. Školski pribor

Varijante ponude

Varijante ponude nisu dopuštene.

Način određivanja cijene ponude

a) Ponuditelji dostavljaju ponude s cijenom u Eurima (€).
b) Cijena ponude piše se brojkama.
c) Ponuditelji su dužni ponuditi, tj. upisati jedinične cijene i ukupne cijene (zaokružene na dvije decimale) za svaku stavku troškovnika, na način kako je to određeno u troškovniku.
d) Ako ponuditelj nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost ili je predmet nabave oslobođen poreza na dodanu vrijednost, u ponudbenom listu i troškovniku, na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s porezom na dodanu vrijednost, upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez poreza na dodanu vrijednost, a mjesto predviđeno za upis iznosa poreza na dodanu vrijednost ostavlja se prazno.
e) U cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost (PDV) moraju biti uračunati svi troškovi i popusti.
f) Cijene stavki troškovnika su konačne i nepromjenjive za sve vrijeme trajanja ugovora o javnoj nabavi.
g) Ponuđena cijena obuhvaća sve troškove potrebne za isporuku roba predviđenih ovom Dokumentacijom o nabavi, koji uključuju, ali se ne ograničavaju na troškove rada, putne troškove, dnevnice, režije uprave tvrtke, zaradu tvrtke, sve poreze i prireze, bez obzira da li je u opisu stavki troškovnika navedeno da ukupna cijena sve ovo obuhvaća.

Jedinična cijena definirana je kao nepromjenjiva tijekom trajanja ugovora o javnoj nabavi.

Valuta ponude

Ponuditelj iskazuje cijenu ponude u eurima (EUR).

Kriterij za odabir ponude

Kriterij za odabir ponude je ekonomski najpovoljnija ponuda (ENP).

S obzirom na to da ne može koristiti pravo na pretporez, naručitelj će uspoređivati cijene ponuda s PDV-om.

Ako dvije ili više valjanih ponuda budu jednako rangirane prema kriteriju za odabir ponude, naručitelj će odabrati ponudu koja je zaprimljena ranije.

Maksimalan broj bodova koji ponuditelj može ostvariti je: 100,00

Ekonomski najpovoljnija ponuda utvrđuje se na temelju: Cijene i kvalitete

Formula za određivanje ekonomski najpovoljnije ponude opisana je u zasebnom dokumentu koju je naručitelj priložio ovoj dokumentaciji.

Cijena:

Naziv kriterijaZnačaj
Cijena90,00

Kvaliteta:

Naziv kriterijaZnačaj
Rok isporuke robe10,00

Kriterij: Cijena

Detaljni opis:

1. Cjenovni kriterij (Cijena ponude - KCP)

Maksimalan broj bodova koji gospodarski subjekt može ostvariti prema ovom kriteriju je 90 bodova. Valjana ponuda s najnižom cijenom dobit će maksimalan broj bodova. Bodovna vrijednost ostalih valjanih ponuda izračunava se prema sljedećoj formuli:

KCP=CPmin/Cpo x 90

Gdje je:
KCP = cijena ponude (zaokružena na dvije decimale)
CPmin = cijena ponude sa najnižom cijenom
CPo = cijena ponude koja se ocjenjuje
90 = najviši ostvarivi iznos kriterija

Kriterij: Rok isporuke robe

Detaljni opis

2. Necjenovni kriterij (Rok isporuke robe - KRI)
Naručitelj kao jedan od kriterija određuje rok isporuke robe. Duljina roka na koje se ponuditelj obveže isporučiti robu jedan je od kriterija koji se boduje za odabir ekonomski najpovoljnije ponude
Rok isporuke se izražava u kalendarskim danima.
Maksimalni dopušteni rok isporuke robe iznosi 60 kalendarskih dana od dana potpisa ugovora
(Napomena: Dan se računa vremensko razdoblje u trajanju od 24 sata)
Ona ponuda koja ima ponuđen najmanji rok isporuke, dobit će maksimalni broj bodova (10 bodova).
Bodovanje: Maksimalni broj bodova koji ponuda može dobiti prema ovom kriteriju je 10.
Bodovna vrijednosti ponuda drugih ponuditelja će se određivati korištenjem sljedeće formule:
KRI = RImin/RIo x 10
KRI – broj bodova koji je ponuda dobila za ponuđeni rok isporuke robe (zaokruženo na 2 decimale)
RIo – rok isporuke robe ponude koja je predmet ocjene
RImin – najmanji rok isporuke robe koji je ponuđen u postupku javne nabave
10 – maksimalni broj bodova

Dokazi potrebni za provjeru

Ponuditelji u sklopu ponude dostavljaju Izjavu o duljini roka isporuke robe u Prilogu Dokumentacije o nabavi u kojoj sukladno odredbama Dokumentacije o nabavi navode rok isporuke robe temeljem kojeg će Naručitelj dodijeliti bodove u sklopu predmetnog kriterija za odabir. Izjava ne mora biti potpisana niti ovjerena pečatom te može biti i u slobodnoj formi sa svim traženim podacima.
Ako ponuditelj ne ispuni traženi podatak o dužini roka isporuke robe, odnosno ne dostavi tražene dokaze smatrat će da je ponudio maksimalni rok u trajanju 60 kalendarskih dana i ostvarit će 0 bodova za navedeni kriterij.

Gospodarski subjekt će vrijednost kriterija izraziti numerički

Jedinica mjere: kalendarski dani

Ponuđena vrijednost se mora izraziti kao: Cijeli broj

Naručitelj je ograničio najviši dozvoljeni iznos za kriterij 60,00

Grupa predmeta nabave - Grupa 3: Grupa 3. Sportska oprema i rekviziti

Varijante ponude

Varijante ponude nisu dopuštene.

Način određivanja cijene ponude

a) Ponuditelji dostavljaju ponude s cijenom u Eurima (€).
b) Cijena ponude piše se brojkama.
c) Ponuditelji su dužni ponuditi, tj. upisati jedinične cijene i ukupne cijene (zaokružene na dvije decimale) za svaku stavku troškovnika, na način kako je to određeno u troškovniku.
d) Ako ponuditelj nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost ili je predmet nabave oslobođen poreza na dodanu vrijednost, u ponudbenom listu i troškovniku, na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s porezom na dodanu vrijednost, upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez poreza na dodanu vrijednost, a mjesto predviđeno za upis iznosa poreza na dodanu vrijednost ostavlja se prazno.
e) U cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost (PDV) moraju biti uračunati svi troškovi i popusti.
f) Cijene stavki troškovnika su konačne i nepromjenjive za sve vrijeme trajanja ugovora o javnoj nabavi.
g) Ponuđena cijena obuhvaća sve troškove potrebne za isporuku roba predviđenih ovom Dokumentacijom o nabavi, koji uključuju, ali se ne ograničavaju na troškove rada, putne troškove, dnevnice, režije uprave tvrtke, zaradu tvrtke, sve poreze i prireze, bez obzira da li je u opisu stavki troškovnika navedeno da ukupna cijena sve ovo obuhvaća.

Jedinična cijena definirana je kao nepromjenjiva tijekom trajanja ugovora o javnoj nabavi.

Valuta ponude

Ponuditelj iskazuje cijenu ponude u eurima (EUR).

Kriterij za odabir ponude

Kriterij za odabir ponude je ekonomski najpovoljnija ponuda (ENP).

S obzirom na to da ne može koristiti pravo na pretporez, naručitelj će uspoređivati cijene ponuda s PDV-om.

Ako dvije ili više valjanih ponuda budu jednako rangirane prema kriteriju za odabir ponude, naručitelj će odabrati ponudu koja je zaprimljena ranije.

Maksimalan broj bodova koji ponuditelj može ostvariti je: 100,00

Ekonomski najpovoljnija ponuda utvrđuje se na temelju: Cijene i kvalitete

Formula za određivanje ekonomski najpovoljnije ponude opisana je u zasebnom dokumentu koju je naručitelj priložio ovoj dokumentaciji.

Cijena:

Naziv kriterijaZnačaj
Cijena90,00

Kvaliteta:

Naziv kriterijaZnačaj
Rok isporuke robe10,00

Kriterij: Cijena

Detaljni opis:

1. Cjenovni kriterij (Cijena ponude - KCP)

Maksimalan broj bodova koji gospodarski subjekt može ostvariti prema ovom kriteriju je 90 bodova. Valjana ponuda s najnižom cijenom dobit će maksimalan broj bodova. Bodovna vrijednost ostalih valjanih ponuda izračunava se prema sljedećoj formuli:

KCP=CPmin/Cpo x 90

Gdje je:
KCP = cijena ponude (zaokružena na dvije decimale)
CPmin = cijena ponude sa najnižom cijenom
CPo = cijena ponude koja se ocjenjuje
90 = najviši ostvarivi iznos kriterija

Kriterij: Rok isporuke robe

Detaljni opis

2. Necjenovni kriterij (Rok isporuke robe - KRI)
Naručitelj kao jedan od kriterija određuje rok isporuke robe. Duljina roka na koje se ponuditelj obveže isporučiti robu jedan je od kriterija koji se boduje za odabir ekonomski najpovoljnije ponude
Rok isporuke se izražava u kalendarskim danima.
Maksimalni dopušteni rok isporuke robe iznosi 60 kalendarskih dana od dana potpisa ugovora
(Napomena: Dan se računa vremensko razdoblje u trajanju od 24 sata)
Ona ponuda koja ima ponuđen najmanji rok isporuke, dobit će maksimalni broj bodova (10 bodova).
Bodovanje: Maksimalni broj bodova koji ponuda može dobiti prema ovom kriteriju je 10.
Bodovna vrijednosti ponuda drugih ponuditelja će se određivati korištenjem sljedeće formule:
KRI = RImin/RIo x 10
KRI – broj bodova koji je ponuda dobila za ponuđeni rok isporuke robe (zaokruženo na 2 decimale)
RIo – rok isporuke robe ponude koja je predmet ocjene
RImin – najmanji rok isporuke robe koji je ponuđen u postupku javne nabave
10 – maksimalni broj bodova

Dokazi potrebni za provjeru

Ponuditelji u sklopu ponude dostavljaju Izjavu o duljini roka isporuke robe u Prilogu Dokumentacije o nabavi u kojoj sukladno odredbama Dokumentacije o nabavi navode rok isporuke robe temeljem kojeg će Naručitelj dodijeliti bodove u sklopu predmetnog kriterija za odabir. Izjava ne mora biti potpisana niti ovjerena pečatom te može biti i u slobodnoj formi sa svim traženim podacima.
Ako ponuditelj ne ispuni traženi podatak o dužini roka isporuke robe, odnosno ne dostavi tražene dokaze smatrat će da je ponudio maksimalni rok u trajanju 60 kalendarskih dana i ostvarit će 0 bodova za navedeni kriterij.

Gospodarski subjekt će vrijednost kriterija izraziti numerički

Jedinica mjere: kalendarski dani

Ponuđena vrijednost se mora izraziti kao: Cijeli broj

Naručitelj je ograničio najviši dozvoljeni iznos za kriterij 60,00

Jezik i pismo na kojem se izrađuje ponuda ili njezin dio

Ponuda se zajedno s pripadajućom dokumentacijom izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu (iznimno je moguće navesti pojmove na stranom jeziku te koristiti međunarodno priznat izričaj, odnosno tzv. internacionalizme, tuđe riječi i prilagođenice). Također iznimno, dio popratne dokumentacije može biti i na nekom drugom jeziku, ako je tako dozvoljeno u drugim odredbama ove dokumentacije.

Naručitelj je cjelokupnu dokumentaciju o nabavi izradio na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu. Dokumentacijom o nabavi mogu biti korišteni neki stručni izrazi na engleskom jeziku, za koje Naručitelj nije naveo prijevod na hrvatski jezik jer navedeni izrazi imaju međunarodnu i višejezičnu primjenu te za iste nema adekvatan prijevod na hrvatski jezik.
Ponuda se zajedno s pripadajućom dokumentacijom izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu, a moguće je navesti pojmove, projekte i sl. na stranom jeziku te koristiti internacionalizme, tuđe riječi i prilagođenice, u kojem slučaju se ne mora prilagati prijevod na hrvatski jezik. Također iznimno, dio popratne dokumentacije može biti i na nekom drugom jeziku, ali se u tom slučaju obavezno prilaže i prijevod na hrvatski jezik.
U cijelom tekstu ove Dokumentacije o nabavi riječi i pojmovni sklopovi koji imaju rodno značenje, odnose se jednako na muški i na ženski rod bez obzira jesu li korišteni u muškom ili ženskom rodu.

Rok valjanosti ponude

Rok valjanosti ponude je 90 dana od dana isteka roka za dostavu ponuda.

Ukoliko tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude (ukoliko je traženo DON-om), naručitelj će prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu. U tu svrhu ponuditelju će se dati primjereni rok, ne kraći od pet (5) dana.

Ponuditelj upisuje rok valjanosti ponude na za to predviđeno mjesto pri upisu podataka u obrazac EOJN RH.

U slučaju da ponuditelj produži rok valjanosti ponude, obvezan je produžiti i valjanost jamstva za ozbiljnost ponude.

Ostale odredbe

Vrsta, sredstvo i uvjeti jamstva

Jamstvo za ozbiljnost ponude

Iznos jamstva za ozbiljnost ponude iznosi:
R.br. Iznos jamstva u EUR-a
Grupa 1. 3.000,00
Grupa 2. 1.000,00
Grupa 3. 500,00
U bankarskoj garanciji mora biti navedeno sljedeće:
 da je korisnik garancije Dubrovačko-neretvanska županija,
 da se garant obvezuje bezuvjetno, neopozivo i na prvi pisani poziv korisnika garancije, bez prigovora isplatiti iznos od (navesti traženi iznos) u slučaju odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016, neprihvaćanja ispravka računske greške, odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi i nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora.
Jamstvo za ozbiljnost ponude mora trajati minimalno sukladno roku valjanosti ponude. Gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude. Ako istekne rok valjanosti ponude, naručitelj će tražiti od ponuditelja produženje roka valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude sukladno tom produženom roku.
U slučaju dostave jamstva za ozbiljnost ponude u vidu zadužnice ili bjanko zadužnice iste moraju biti potvrđene kod javnog bilježnika te ispostavljene sukladno Pravilniku o registru zadužnica i bjanko zadužnica (NN 115/2012, 125/2014 i 82/2017) i popunjene sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN 115/2012 i 82/2017) i Pravilniku o obliku i sadržaju zadužnice (NN 115/2012 i 82/2017).
Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku. Izvornik ne smije biti ni na koji način oštećen (bušenjem, klamanjem i sl.).
Izvornik jamstva za ozbiljnost ponude dostavlja se odvojeno od elektroničke dostave ponude, u papirnatom obliku, poštom ili dostavom u zatvorenoj omotnici na kojoj su navedeni podaci sukladno ovoj Dokumentaciji o nabavi. Zatvorenu omotnicu s dijelom/dijelovima ponude ponuditelj predaje neposredno ili preporučenom poštanskom pošiljkom na adresu Naručitelja na kojoj mora biti naznačeno:Dubrovačko-neretvanska županija Pred Dvorom 1, 20 000 Dubrovnik, Republika Hrvatska, Opremanje prostora OŠ Blato za provođenje Eksperimentalnog programa Cjelodnevne škole (Projekt ''Hrvatska: Ususret održivom pravednom i učinkovitom obrazovanju''; zajam Svjetske banke br. 9303-HR) – Grupa - ______, Evidencijski broj nabave: NMV-07/2024, Dio/dijelovi ponude koji se dostavljaju odvojeno «NE OTVARAJ».Na poleđini ili u gornjem lijevom kutu omotnice ponude mora biti naznačeno:Naziv i adresa ponuditelja / zajednice gospodarskih subjekata /članova zajednice gospodarskih subjekata

Rbr grupeNaziv grupeIznos jamstva (EUR)
1.Grupa 1. Školski namještaj3.000,00
2.Grupa 2. Školski pribor1.000,00
3.Grupa 3. Sportska oprema i rekviziti500,00

Novčani polog

Gospodarski subjekt može umjesto traženog sredstva jamstva dati novčani polog u traženom iznosu.

Podaci za uplatu novčanog pologa

Naziv primatelja: Dubrovačko-neretvanska županija

IBAN primatelja: HR562340009180001900 6

SWIFT CODE: PBZGHR2X

Model: HR68

Poziv na broj: 7307-OIB broj ponuditelja

Opis plaćanja: Jamstvo za ozbiljnost ponude – Grupa ___ ev.broj nabave: NMV-07/2024.

U slučaju da ponuditelj uplaćuje novčani polog, dostavlja dokaz o uplati koji se prilaže / uvezuje u ponudu. Na temelju dostavljenog dokaza o plaćanju pologa, naručitelj provjerava izvršenje uplate na računu naručitelja.

Rok valjanosti jamstva za ozbiljnost ponude mora biti najmanje do isteka roka valjanosti ponude, a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.

Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi

Odabrani ponuditelj je u obvezi dostaviti jamstvo za uredno ispunjenje ugovora u obliku uplate novčanog pologa na žiro-račun Naručitelja IBAN broj: HR56 2340 0091 8000 1900 6 ili dostave zadužnice ili bjanko zadužnice u visini od 10% ugovorene ukupne vrijednosti ugovora bez PDV-a.
Uplatu pologa ili dostavu jamstva potrebno je izvršiti u roku od 15 (petnaest) dana od potpisa ugovora.
Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora u vidu zadužnice ili bjanko zadužnice mora biti potvrđeno kod javnog bilježnika te ispostavljeno sukladno Pravilniku o registru zadužnica i bjanko zadužnica (NN 115/2012, 125/2014 i 82/2017) i popunjeno sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN 115/2012 i 82/2017) i Pravilniku o obliku i sadržaju zadužnice (NN 115/2012 i 82/2017).
Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora biti će naplaćeno u slučaju povrede ugovornih obveza od strane odabranog ponuditelja, kao i u slučaju raskida ugovora i nastanka štete. Ako jamstvo za uredno ispunjenje ugovora ne bude naplaćeno, isto će Naručitelj vratiti odabranom ponuditelju nakon izvršenja ugovornih obveza.
Na zahtjev Naručitelja, odabrani ponuditelj će produžiti rok jamstva za uredno ispunjenje ugovora.
U slučaju sklapanja ugovora sa Zajednicom gospodarskih subjekata, jamstvo za uredno ispunjenje ugovora može dostaviti bilo koji član iz Zajednice gospodarskih subjekata, u cijelosti ili parcijalno s članom/vima pod uvjetom da jamstvo za uredno ispunjenje ugovora, u bilo kojem slučaju treba iznositi 10 % (desetposto) od vrijednosti ugovora bez PDV-a, te da se u njemu nalaze podaci o svim članovima zajednice gospodarskih subjekata.
Ukoliko odabrani ponuditelj ne dostavi jamstvo u roku od 15 (petnaest) dana od dana potpisivanja ugovora, a prije isteka jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj ima pravo raskinuti ugovor i naplatiti jamstvo za ozbiljnost ponude.

Novčani polog

Gospodarski subjekt može umjesto traženog sredstva jamstva dati novčani polog u traženom iznosu.

Jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku

Samo za grupu 1.
Odabrani ponuditelj je dužan Naručitelju u roku od 10 dana od dana uspješne i bezuvjetne predaje i primitka robe potvrđenih Zapisnikom o primopredaji, dostaviti jamstvo za dodatni jamstveni rok za isporučeni namještaj, te materijalne nedostatke u obliku solemnizirane zadužnice ili bjanko zadužnice, u iznosu od 10% vrijednosti isporučene robe(bez PDV-a), s rokom važenja određenim u skladu s Prilogom – Izjava o trajanju dodatnog jamstvenog roka za isporučeni namještaj, te materijalne nedostatke (Kriterij za odabir ponude - Dodatni jamstveni rok za isporučeni namještaj, te materijalne nedostatke).
Umjesto zadužnice ili bjanko zadužnice, odabrani ponuditelj može uplatiti novčani polog na račun Naručitelja u traženom iznosu. Konkretni detalji o uplati novčanog pologa biti će određenu ugovorom o javnoj nabavi.
U slučaju zajednice gospodarskih subjekata kod dostave ovog jamstva odgovarajuće se primjenjuju odredbe navedene kod jamstva za ozbiljnost ponude.

Novčani polog

Gospodarski subjekt može umjesto traženog sredstva jamstva dati novčani polog u traženom iznosu.

Datum, vrijeme i mjesto (javnog) otvaranja ponuda

Rok za dostavu ponuda je: 28.05.2024 10:00:00

Otvaranje ponuda se vrši elektroničkim putem na EOJN, dok se fizički dijelovi ponuda otvaraju na sljedećoj lokaciji: 20 000 Dubrovnik, Pred Dvorom 1

Otvaranje ponuda održat će se: 28.05.2024 10:00:00

Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja: Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe.
U postupku otvaranja pravo aktivnog sudjelovanja imaju samo ovlašteni predstavnici naručitelja i ovlašteni predstavnici ponuditelja.

Izmjene ugovora

Naručitelj smije izmijeniti ugovor o javnoj nabavi tijekom njegova trajanja bez provođenja novog postupka javne nabave samo u skladu s odredbama članaka 315. – 320.  ZJN 2016.

Naručitelj smije izmijeniti ugovor o javnoj nabavi tijekom njegova trajanja bez provođenja novog postupka javne nabave ako izmjene, neovisno o njihovoj vrijednosti, nisu značajne u smislu članka 321. ZJN 2016.

Ne primjenjuju se trgovački običaji (uzance).

Rok za donošenje odluke o odabiru ili poništenju

Rok za donošenje odluke o odabiru je 30 dana od dana isteka roka za dostavu.

Rok za donošenje odluke o poništenju je 30 dana od dana nastanka razloga za poništenje postupka.

Rok, način i uvjeti plaćanja

Naručitelj ne predviđa plaćanje predujma (avansa).
Naručitelj će isporučenu robu platiti temeljem ispostavljenih računa u roku do 30 (trideset) dana od dana zaprimanja e-računa o isporučenoj robi putem primopredajnog zapisnika na žiro – račun odabranih ponuditelja.
Račun mora biti izdan i dostavljen sukladno Zakonu o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi NN 94/2018 putem nacionalne centralne platforme za razmjenu eRačuna.
Naručitelj je obvezan zaprimiti i obrađivati te izvršiti plaćanje elektroničkih računa i pratećih isprava izdanih sukladno članku 6. stavku 1. Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi („Narodne novine“ broj 94/18).

Naručitelj će neposredno plaćati podugovaratelju za dio ugovora koji je isti izvršio, osim ako ugovaratelj dokaže da su obveze prema podugovaratelju za taj dio ugovora već podmirene. Ugovaratelj mora svom računu ili situaciji priložiti račune ili situacije svojih podugovaratelja koje je prethodno potvrdio.

Rok za izjavljivanje žalbe na dokumentaciju o nabavi te naziv i adresa žalbenog tijela

Rok za izjavljivanje žalbe iznosi deset (10) dana i to od dana:
1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi
2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka
3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije
4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda

Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.

Podaci žalbenog tijela

Naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave

Adresa: Ulica grada Vukovara 23/V, 10000 Zagreb

Telefon: +385 14559930

Telefaks: +385 14559933

Adresa elektroničke pošte: dkom@dkom.hr

Internet stranica: https://www.dkom.hr/